檔案工作是景區(qū)日常管理中一項(xiàng)平常得不能再平常的工作，貫穿于景區(qū)經(jīng)營(yíng)的始終，體現(xiàn)的是景區(qū)運(yùn)營(yíng)的面貌。各景區(qū)檔案員從年初開(kāi)始收集各類(lèi)文件資料，逐步完成分類(lèi)、整理，直至在規(guī)定期限前按標(biāo)準(zhǔn)查漏補(bǔ)缺，并最終完成各項(xiàng)檔案的制作、裝訂、歸檔、上報(bào)，年復(fù)一年重復(fù)著同一個(gè)流程：按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求，認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地落實(shí)好本單位各項(xiàng)檔案資料的收集、整理工作，并為此付出了大量的勞動(dòng)。從另一側(cè)面，在推進(jìn)景區(qū)日常管理工作，檔案工作也發(fā)揮了積極作用，通過(guò)檔案室集中景區(qū)信息資源、編寫(xiě)編研材料、提供資料查閱等服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、方案制訂、各類(lèi)業(yè)務(wù)開(kāi)展、精神文明建設(shè)等提供了依據(jù)和資料。
東湖景區(qū)檔案工作一直在努力中前行，綜合檔案室軟硬件在景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視及支持下得到了長(zhǎng)足的提升，通過(guò)近幾年的發(fā)展，從最初幾個(gè)小小的鐵皮檔案柜發(fā)展成一文一件立卷管理的、庫(kù)藏檔案515卷及2499件的，設(shè)備較為齊全的綜合檔案室，先后通過(guò)了綜合檔案市二級(jí)、市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并在歷年的檔案年檢工作報(bào)送中獲得優(yōu)秀、2005及2009兩年還被市檔案局評(píng)為市直檔案工作先進(jìn)集體。另一方面，通過(guò)綜合檔案室的牽頭，檔案知識(shí)宣傳、文件收發(fā)管理、公章管理制度推行等方式，加強(qiáng)了景區(qū)文件歸檔的監(jiān)督，極大地提高了景區(qū)檔案歸檔率和利用率。依據(jù)檔案局相關(guān)文件精神，近期景區(qū)綜合檔案室順利完成了2011年檔案年檢工作，共收錄上年度檔案共計(jì)473件，檔案形式豐富，其中制作完成文書(shū)檔案373件、會(huì)計(jì)檔案52件、科技檔案1件、照片檔案42件、光盤(pán)檔案4件、實(shí)物檔案2件；并在不具備電子文件管理軟件環(huán)境的情況下，在景區(qū)各部室的配合，通過(guò)文檔收集、文件掃描等方式完成了2011年檔案年檢原文收集上報(bào)，同時(shí)也進(jìn)一步充實(shí)了景區(qū)檔案內(nèi)容。
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