為響應(yīng)《紹興市檔案局關(guān)于做好檔案數(shù)字化（掃描）相關(guān)工作的函》的號(hào)召，也為了讓景區(qū)的檔案工作更方便開展，蘭亭景區(qū)自2014年起，開始整理從1999年至2012年的文書、科技、會(huì)計(jì)、音像檔案，以便于檔案局開展掃描工作。景區(qū)按檔案局規(guī)定要求先報(bào)送掃描文件電子目錄，再由檔案局專業(yè)人員把關(guān)，將景區(qū)檔案按規(guī)范整理，于2015年9月正式將全部需掃描的檔案送入檔案局。
今年三月，檔案局下發(fā)通知，蘭亭景區(qū)的檔案全部掃描完畢，2005年前的文書、會(huì)計(jì)、音像檔案將全部移交進(jìn)入檔案局，2005年后的檔案由景區(qū)再次接收回景區(qū)檔案室，并將全部掃描檔案備份給蘭亭景區(qū),由景區(qū)保管利用。檔案工作是對蘭亭景區(qū)的一個(gè)最真實(shí)的記錄，隨著景區(qū)數(shù)字檔案的建立，今后查找和利用檔案將會(huì)變得更加便捷、快速。
丁丹青
2016年3月28日
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